1. Начальник отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации зданий и информатизации

Требования, предъявляемые к кандидату:

Наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры по специальности, направлению подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Экономика», «Юриспруденция».

Стаж государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки должен составлять не менее двух лет.

В основные обязанности начальника отдела материально-технического обеспечения, эксплуатации зданий и информатизации входит:

руководить деятельностью Отдела и обеспечивать решение возложенных на Отдел задач;

планировать и организовывать работу Отдела, контролировать качество и своевременность выполнения поручений государственными гражданскими служащими Отдела;

в пределах своей компетенции подготавливать, редактировать и визировать в качестве исполнителя проекты правовых актов;

организовывать подготовку служебных документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

контролировать своевременное рассмотрение государственными гражданскими служащими Отдела обращений федеральных органов государственной власти, других организаций и граждан по направлению своей деятельности, а также подготовку по ним проектов соответствующих решений и распоряжений руководства Суда;

обеспечивать создание необходимых организационно-технических условий труда государственных гражданских служащих Отдела, а также условий для повышения их квалификации;

разрабатывать должностные регламенты государственных гражданских служащих Отдела;

представлять на государственных гражданских служащих Отдела материалы для присвоения классных чинов, вносить предложения об их назначении на должности государственной гражданской службы в порядке должностного роста, перемещении;

контролировать исполнение государственными гражданскими служащими Отдела возложенных на них обязанностей и соблюдение ими служебной дисциплины;

обеспечивать взаимозаменяемость между государственными гражданскими служащими Отдела;

проводить занятия по вопросам деятельности Отдела с государственными гражданскими служащими Отдела;

контролировать организацию материально-технического обеспечения деятельности Суда;

контролировать осуществление закупок в порядке, установленном Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», начиная с планирования, размещения извещений/документаций, заключения контрактов и завершения приемкой товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги.

рассматривать заявки работников аппарата Суда по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

организовывать прием и отпуск товарно-материальных ценностей;

организовывать работу по ведению учета приобретенных материальных ценностей;

организовывать техническую эксплуатацию и своевременный ремонт здания, сооружений, помещений, инженерных сетей и оборудования Суда;

организовывать и контролировать работу бесперебойного снабжения здания электроэнергией, теплоэнергией, водой, телефонной связью;

организовывать работу пропускного режима в Суде, взаимодействие для этой цели с судебными приставами;

контролировать качество, объем и сроки выполнения договорных обязательств;

планировать потребность в материально-техническом обеспечении Суда;

организовывать подготовку расчетов-обоснований и годовых заявок на лимиты топливно-энергетических ресурсов и средств на содержание и обслуживание здания и сооружений для обеспечения деятельности Суда;

контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

организовывать бесперебойную работу автотранспорта, прохождение технических осмотров автотранспортных средств, ведение первичных документов по учету работы обслуживаемых автомобилей;

докладывать Председателю Суда и незамедлительно принимать меры по устранению последствий ДТП, восстановлению служебного автомобиля и возмещению причинённого Суду материального ущерба;

организовывать обеспечение Суда государственными символами Российской Федерации: на зданиях Суда, в залах судебных заседаний и кабинетах судей;

контролировать организацию работы по информатизации, автоматизации, защите информации и телекоммуникационному обеспечению деятельности Суда;

контролировать организацию работы по обновлению информационно-правовых и справочных баз данных, установленных в Суде;

контролировать организацию работы по обеспечению Суда современными компьютерно- информационными технологиями управленческих и организационно-производственных процессов, приобретению основного и комплектующего электронно-вычислительного оборудования, средств связи, наблюдения и программного обеспечения;

работать с подсистемами «Недвижимость», «Финансовый контроль» ГАС «Правосудие» в объеме своих полномочий, не допускать их превышения;

соблюдать установленный порядок и правила доступа в подсистемы «Недвижимость», «Финансовый контроль» ГАС «Правосудие», не допускать передачу персональных кодов и паролей;

принимать необходимые меры к сохранности кодов и паролей доступа в подсистемы «Недвижимость», «Финансовый контроль» ГАС «Правосудие»;

организовывать работу по соблюдению санитарных норм, правил пожарной безопасности, охране труда и техники безопасности, надлежащей эксплуатации зданий, сооружений и помещений Суда;

организовывать проведение мероприятий, связанных с решением задач в области гражданской обороны;

выполнять иные обязанности в соответствии с функциями, возложенными и отнесенными к компетенции Отдела.

2. Секретарь судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства.

Требования, предъявляемые к кандидату:

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция» или «Правоведение»; требования к стажу работы не предъявляются.

В основные обязанности секретаря судебного заседания отдела обеспечения судопроизводства входи

работать с ГАС «Правосудие»;

не разглашать сведения, составляющие государственную тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

участвовать в рассмотрении уголовных, гражданских, административных дел и материалов, вести протокол судебного заседания, вести аудиопротокол и последующую его обработку;

участвовать в проведении видеоконференц-связи;

вести протокол о совершении отдельного процессуального действия;

проверять явку лиц, явившихся в судебное заседание, и докладывать об этом председательствующему по делу;

знакомить лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам с материалами гражданских, уголовных и административных дел;

формировать и оформлять апелляционные производства;

систематически повышать свою квалификацию;

выполнять иные поручения председателя суда, заместителей председателя суда и начальника отдела по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3. Ведущий консультант управления делами.

Требования, предъявляемые к кандидату:

Наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История» или иным специальностям и направлениям подготовки; требования к стажу работы не предъявляются.

В основные обязанности  ведущего консультанта управления делами входит:

осуществлять прием, обработку, вскрытие, проверку наличия и целостности вложений (приложений), регистрацию, распределение, передачу по назначению, а также учет и контроль движения поступающей (входящей) в установленном порядке корреспонденции, судебных дел (материалов), заявлений, жалоб и других документов процессуального, внепроцессуального и непроцессуального характера. В случае отсутствия или повреждения вложений (отдельных листов, а также наличие ошибочных вложений) составлять акт;

осуществлять прием, подготовку, учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, проверку наличия вложений (приложений), правильности оформления, заполнения реквизитов сторон на конвертах, пакетах, уведомлениях и иных отправлениях,

выполнять работу по регистрации и учету входящих, в день их поступления в Суд, и исходящих, в день подписания руководством Суда, документов в подсистеме «Документооборот и обращения граждан» ГАС «Правосудие»;

осуществлять ведение служебной переписки между участниками ведомственного электронного документооборота в электронной форме с применением систем электронного документооборота в подсистеме «Документооборот и обращения граждан», регистрацию и отправку исходящих служебных документов или их электронных копий;

вести прием граждан, их представителей, представителей организаций и учреждений в течение всего рабочего дня;

передавать срочные документы в подразделения Суда оперативно по мере их поступления;

обеспечивать сохранность судебных дел и документов;

передавать судебные дела (материалы) в отдел обеспечения судопроизводства Суда через журнал учета судебных дел (материалов), поступивших в Суд, под роспись;

передавать возврат почтовых отправлений разряда «СУДЕБНОЕ» в отдел обеспечения судопроизводства Суда;

осуществлять хранение документов, содержащих персональные данные, и электронных носителей информации в металлических шкафах или сейфах;

выдавать в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования;

ежемесячно составлять отчеты об израсходованных денежных средствах на почтовые марки и конверты, услуги связи;

осуществлять ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, утвержденной председателем Суда;

по окончании календарного года надлежащим образом оформлять и передавать в архив Суда законченные производством наряды, журналы;

работать с архивом Суда в соответствии с Положением об архиве Суда, в том числе проводить отбор, списание и уничтожение документов Управления с учетом сроков их хранения.

Дополнительная информация по телефону – (383) 319-89-13